L'archiviatore tiene i documenti di casa sul tuo iPhone: fatture, polizze, garanzie, contratti. Tutto resta sul dispositivo.

Primi passi

• Sblocca con Face ID o Touch ID (o il codice del telefono).
• Archivia un documento: scanner con la fotocamera, foto, file, indirizzo web o testo. Dopo lo scanner puoi eliminare le pagine venute male.
• Controlla e salva: l'app propone titolo, tipo, mittente, data, importo e scadenza. Correggi ciò che vuoi e salva.
• Cerca come parli: «fatture Fonalp di marzo», «la polizza blu», «ricevute sopra 100 franchi». Anche a voce, col microfono.

Famiglie e scaffale

Ogni raccoglitore è una famiglia: nome, colore, icona, ordine e preavviso delle scadenze si cambiano dal menu della famiglia. È ammesso un livello di sottocartelle. Più documenti contiene, più il dorso è alto e spesso.

Scadenze

Ogni documento può avere scadenze con notifica e campanella. Le trovi nella striscia in Home, nel mese (tocca un giorno) e nella vista annuale. In Impostazioni → Calendario, «Scrivi le scadenze nel Calendario» le porta da sole in un calendario «L'archiviatore» del Calendario di iOS (quindi anche su iPad, Mac e Watch via iCloud): create, modificate, completate o cancellate qui, si aggiornano là. Ogni evento ha un link che riapre il documento. L'app legge solo gli eventi che ha scritto lei. A interruttore spento resta il tasto «Aggiungi al Calendario» sulla singola scadenza, e la condivisione come evento .ics.

Lettere in risposta

In calce a ogni documento c'è «Scrivi una lettera»: risposta, richiesta di proroga, richiesta di dilazione (rate e prima rata), contestazione, invio dei dati richiesti, conferma di ricezione o lettera libera. L'app riconosce la lingua del documento (italiano, tedesco, francese, inglese), prende destinatario, indirizzo e riferimento dal testo ricevuto e prepara il testo, che puoi cambiare parola per parola. Formato PDF di default, oppure Word, Pages/RTF o testo. Poi: Salva nell'archivio (la lettera resta accanto al documento a cui risponde), Invia per e-mail, Stampa o Condividi. L'intestazione usa i dati del Profilo: nome e indirizzo sempre, e-mail, telefono, numero AVS e IVA a scelta, e il logo dell'attività (JPG, PNG o PDF, con larghezza regolabile). Il destinatario va a destra, nella finestra delle buste C5, oppure a sinistra. Tre stili classici (blocco, blocco modificato, semiblocco) e allineamento del testo a scelta; si può scrivere a nome della ditta, senza una persona.

Scansioni: qualità e peso

Dopo lo scanner, nella schermata di revisione: ritaglia spostando gli angoli, limita l'inquadratura all'A4, scegli fra colore, scala di grigi e bianco e nero, e accendi «Migliora l'acquisizione» — il miglioratore di documenti di Apple, che alza il contrasto del testo e toglie le ombre del foglio, sul dispositivo. Il bianco e nero serve alla nitidezza del testo, non al peso.

Il peso lo decide la finezza: leggera (per l'e-mail), normale (predefinita, come una scansione d'ufficio), alta (per ristampare o per un documento con fotografie). Dieci pagine passano da una quindicina di megabyte a meno di quattro. Quando condividi un allegato pesante, l'app chiede se alleggerire la copia da spedire e ti mostra i due pesi: nell'archivio l'originale non viene mai toccato. Un PDF nato digitale, già fatto di testo, viene lasciato com'è.

Esportazione

Impostazioni → Esporta l'archivio: CSV o Excel, tutto l'archivio o solo alcuni raccoglitori, con filtro per periodo e, se vuoi, gli allegati in uno ZIP. L'esportazione è sempre disponibile, anche senza licenza.

Dentro lo ZIP, oltre al foglio e agli allegati, ci sono indice.html (l'elenco da sfogliare con un doppio clic) e Lettore-archivio.html (apre lo ZIP intero senza scompattarlo). Se il contenuto è delicato, accendi «Proteggi con una password»: ne esce un pacchetto sigillato in cui restano in chiaro solo il lettore e le istruzioni — senza password non si vedono nemmeno i nomi dei documenti. La password non si può recuperare: comunicala per un'altra via, non con la stessa e-mail del pacchetto. Chi riceve l'archivio può anche aprirlo su questa pagina, da Windows, Mac o Linux: il file resta sul suo computer, non viene caricato in rete.

Licenza

20 documenti gratuiti con tutte le funzioni e fino a due firme salvate. Poi un acquisto unico, per sempre, nessun abbonamento: CHF 19.90 fino al 31 dicembre 2026, CHF 29.90 dal 1° gennaio 2027. «Ripristina acquisti» è in Impostazioni → Licenza.

Domande frequenti

• Ho cambiato telefono: dove sono i documenti? Nel backup di iCloud o del Mac del vecchio telefono. Ripristinalo sul nuovo, oppure esporta prima lo ZIP con gli allegati.
• Ho dimenticato la password? Non esiste una password dell'app: si sblocca con Face ID, Touch ID o il codice del telefono.
• L'app non ha capito il documento. Correggi i campi nella scheda «Controlla e salva» prima di salvare, o dopo con «Modifica». Su iPhone con Apple Intelligence la lettura è più precisa.
• Non arrivano le notifiche. Impostazioni di iOS → Notifiche → L'archiviatore → Consenti.

Contatto

Scrivi a support@banfis.ch. Rispondiamo di persona.

L'archiviatore keeps your household documents on your iPhone: invoices, policies, warranties, contracts. Everything stays on the device.

First steps

• Unlock with Face ID or Touch ID (or the phone passcode).
• File a document: camera scanner, photos, files, web address or text. After scanning you can remove badly captured pages.
• Check and save: the app proposes title, type, sender, date, amount and due date. Correct what you like and save.
• Search the way you speak: "Fonalp invoices from March", "the blue policy", "receipts over 100 francs". By voice too.

Families and shelf

Each binder is a family: name, colour, icon, order and reminder lead time are changed from the family menu. One level of subfolders is allowed. The more documents, the taller and thicker the spine.

Deadlines

Every document can carry deadlines with a notification and a chime. Find them in the Home strip, in the month (tap a day) and in the year view. In Settings → Calendar, “Write deadlines to the Calendar” puts them by themselves into an “L'archiviatore” calendar in the iOS Calendar (so on iPad, Mac and Watch too, via iCloud): created, edited, completed or deleted here, they update there. Every event carries a link that reopens the document. The app reads only the events it wrote itself. With the switch off, the “Add to Calendar” button on a single deadline and the .ics sharing remain.

Reply letters

At the bottom of every document there is “Write a letter”: reply, request for an extension, request for instalments (number and first instalment), dispute, requested information, acknowledgement of receipt or a free letter. The app recognises the document's language (Italian, German, French, English), takes recipient, address and reference from the received text and drafts the letter, which you can change word by word. PDF by default, or Word, Pages/RTF or plain text. Then: Save in the archive (the letter stays next to the document it replies to), Send by e-mail, Print or Share. The header uses your Profile: name and address always, e-mail, phone, AHV and VAT numbers as you choose, and your business logo (JPG, PNG or PDF, adjustable width). The recipient goes on the right, in the window of C5 envelopes, or on the left. Three classic styles (block, modified block, semi-block) and text alignment of your choice; letters can be written in the company's name, without a person.

Scans: quality and size

After scanning, in the review screen: crop by moving the corners, limit the frame to A4, choose between colour, greyscale and black and white, and turn on “Enhance the scan” — Apple's document enhancer, which raises text contrast and removes the shadows of the sheet, on the device. Black and white is for sharp text, not for size.

Size is set by the detail level: light (for e-mail), normal (the default, like an office scan), high (for reprinting or for a document with photographs). Ten pages go from about fifteen megabytes to under four. When you share a heavy attachment, the app asks whether to lighten the copy you send and shows you both sizes: in the archive the original is never touched. A PDF born digital, already made of text, is left as it is.

Export

Settings → Export the archive: CSV or Excel, the whole archive or selected binders, with a date filter and, if you like, the attachments in a ZIP. Export is always available, even without a licence.

Inside the ZIP, besides the sheet and the attachments, there are indice.html (the list to browse with a double click) and Lettore-archivio.html (opens the whole ZIP without unpacking it). If the contents are sensitive, turn on “Protect with a password”: you get a sealed package in which only the reader and the instructions stay readable — without the password not even the document names are visible. The password cannot be recovered: send it another way, not in the same e-mail as the package. Whoever receives the archive can also open it on this page, from Windows, Mac or Linux: the file stays on their computer, nothing is uploaded.

Licence

20 documents free with every feature and up to two saved signatures. Then a single one-time purchase, forever, no subscription: CHF 19.90 until 31 December 2026, CHF 29.90 from 1 January 2027. "Restore purchases" is in Settings → Licence.

FAQ

• New phone: where are my documents? In the iCloud or Mac backup of the old phone. Restore it on the new one, or export the ZIP with attachments first.
• Forgot the password? There is no app password: you unlock with Face ID, Touch ID or the phone passcode.
• The app misread a document. Fix the fields in "Check and save" before saving, or later with "Edit". On iPhones with Apple Intelligence reading is more accurate.
• No notifications. iOS Settings → Notifications → L'archiviatore → Allow.

Contact

Write to support@banfis.ch. A person answers.

L'archiviatore bewahrt die Dokumente des Haushalts auf Ihrem iPhone: Rechnungen, Policen, Garantien, Verträge. Alles bleibt auf dem Gerät.

Erste Schritte

• Entsperren mit Face ID oder Touch ID (oder dem Gerätecode).
• Dokument ablegen: Kamera-Scanner, Fotos, Dateien, Webadresse oder Text. Nach dem Scannen können misslungene Seiten entfernt werden.
• Prüfen und sichern: Die App schlägt Titel, Typ, Absender, Datum, Betrag und Fälligkeit vor. Korrigieren und sichern.
• Suchen wie man spricht: «Fonalp-Rechnungen vom März», «die blaue Police», «Quittungen über 100 Franken». Auch per Sprache.

Familien und Regal

Jeder Ordner ist eine Familie: Name, Farbe, Symbol, Reihenfolge und Vorlaufzeit der Erinnerungen ändern Sie im Menü der Familie. Eine Ebene Unterordner ist erlaubt. Je mehr Dokumente, desto höher und dicker der Rücken.

Fristen

Jedes Dokument kann Fristen mit Mitteilung und Glocke tragen. Sie finden sie in der Leiste auf dem Startbildschirm, im Monat (Tag antippen) und in der Jahresansicht. Unter Einstellungen → Kalender bringt «Fristen in den Kalender schreiben» sie von selbst in einen Kalender «L'archiviatore» des iOS-Kalenders (also via iCloud auch auf iPad, Mac und Watch): hier erstellt, geändert, erledigt oder gelöscht, dort aktualisiert. Jeder Termin trägt einen Link, der das Dokument wieder öffnet. Die App liest nur die Termine, die sie selbst geschrieben hat. Bei ausgeschaltetem Schalter bleiben der Knopf «Zum Kalender hinzufügen» an der einzelnen Frist und das Teilen als .ics.

Antwortbriefe

Unter jedem Dokument steht «Brief schreiben»: Antwort, Gesuch um Fristverlängerung, Gesuch um Ratenzahlung (Anzahl und erste Rate), Einsprache, angeforderte Angaben, Empfangsbestätigung oder freier Brief. Die App erkennt die Sprache des Dokuments (Italienisch, Deutsch, Französisch, Englisch), übernimmt Empfänger, Adresse und Referenz aus dem erhaltenen Text und formuliert den Brief, den Sie Wort für Wort ändern können. Standard ist PDF, sonst Word, Pages/RTF oder Text. Dann: Im Archiv speichern (der Brief bleibt neben dem Dokument, auf das er antwortet), Per E-Mail senden, Drucken oder Teilen. Der Briefkopf nutzt Ihr Profil: Name und Adresse immer, E-Mail, Telefon, AHV- und MWST-Nummer nach Wahl, dazu das Logo des Betriebs (JPG, PNG oder PDF, Breite einstellbar). Der Empfänger steht rechts im Fenster des C5-Kuverts oder links. Drei klassische Stile (Block, modifizierter Block, Halbblock) und Textausrichtung nach Wahl; Briefe können im Namen des Betriebs geschrieben werden, ohne Person.

Scans: Qualität und Grösse

Nach dem Scannen, im Prüffenster: mit den Ecken zuschneiden, auf A4 begrenzen, zwischen Farbe, Graustufen und Schwarzweiss wählen und „Aufnahme verbessern“ einschalten — Apples Dokumentenverbesserung, die den Textkontrast anhebt und die Schatten des Blattes entfernt, auf dem Gerät. Schwarzweiss dient der Schärfe des Textes, nicht der Grösse.

Die Grösse bestimmt die Feinheit: leicht (für E-Mail), normal (Standard, wie ein Büroscan), hoch (zum Nachdrucken oder für ein Dokument mit Fotos). Zehn Seiten gehen von rund fünfzehn Megabyte auf unter vier. Beim Teilen eines schweren Anhangs fragt die App, ob die Kopie zum Versand leichter werden soll, und zeigt beide Grössen: im Archiv wird das Original nie verändert. Ein digital entstandenes PDF, das schon aus Text besteht, bleibt unangetastet.

Export

Einstellungen → Archiv exportieren: CSV oder Excel, das ganze Archiv oder einzelne Ordner, mit Zeitraumfilter und auf Wunsch den Anhängen als ZIP. Der Export ist immer verfügbar, auch ohne Lizenz.

Im ZIP liegen neben der Tabelle und den Anhängen auch indice.html (die Liste zum Durchsehen, per Doppelklick) und Lettore-archivio.html (öffnet das ganze ZIP, ohne es zu entpacken). Ist der Inhalt heikel, schalten Sie „Mit Passwort schützen“ ein: es entsteht ein versiegeltes Paket, in dem nur der Leser und die Anleitung lesbar bleiben — ohne Passwort sind nicht einmal die Dokumentnamen sichtbar. Das Passwort ist nicht wiederherstellbar: teilen Sie es auf einem anderen Weg mit, nicht in derselben E-Mail. Wer das Archiv erhält, kann es auch auf dieser Seite öffnen, unter Windows, Mac oder Linux: Die Datei bleibt auf seinem Computer, nichts wird hochgeladen.

Lizenz

20 Dokumente gratis mit allen Funktionen und bis zu zwei gespeicherten Unterschriften. Danach ein einmaliger Kauf, für immer, kein Abonnement: CHF 19.90 bis 31. Dezember 2026, CHF 29.90 ab 1. Januar 2027. «Käufe wiederherstellen» finden Sie unter Einstellungen → Lizenz.

Häufige Fragen

• Neues Telefon – wo sind die Dokumente? Im iCloud- oder Mac-Backup des alten Telefons. Auf dem neuen wiederherstellen oder vorher das ZIP mit Anhängen exportieren.
• Passwort vergessen? Es gibt kein App-Passwort: Entsperrt wird mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode.
• Die App hat das Dokument falsch gelesen. Felder unter «Prüfen und sichern» korrigieren oder später mit «Bearbeiten». Auf iPhones mit Apple Intelligence ist die Erkennung genauer.
• Keine Mitteilungen. iOS-Einstellungen → Mitteilungen → L'archiviatore → Erlauben.

Kontakt

Schreiben Sie an support@banfis.ch. Es antwortet ein Mensch.

L'archiviatore garde les documents de la maison sur votre iPhone : factures, polices, garanties, contrats. Tout reste sur l'appareil.

Premiers pas

• Déverrouillez avec Face ID ou Touch ID (ou le code du téléphone).
• Archivez un document : scanner avec l'appareil photo, photos, fichiers, adresse web ou texte. Après le scan, vous pouvez supprimer les pages ratées.
• Vérifiez et enregistrez : l'app propose titre, type, expéditeur, date, montant et échéance. Corrigez et enregistrez.
• Cherchez comme vous parlez : « factures Fonalp de mars », « la police bleue », « reçus de plus de 100 francs ». À la voix aussi.

Familles et étagère

Chaque classeur est une famille : nom, couleur, icône, ordre et délai de rappel se changent dans le menu de la famille. Un niveau de sous-dossiers est possible. Plus il y a de documents, plus le dos est haut et épais.

Échéances

Chaque document peut porter des échéances avec notification et clochette. Vous les trouvez dans la bande de l'accueil, dans le mois (touchez un jour) et dans la vue annuelle. Dans Réglages → Calendrier, « Écrire les échéances dans le Calendrier » les place d'elles-mêmes dans un calendrier « L'archiviatore » du Calendrier iOS (donc aussi sur iPad, Mac et Watch via iCloud) : créées, modifiées, terminées ou supprimées ici, elles se mettent à jour là-bas. Chaque événement porte un lien qui rouvre le document. L'app ne lit que les événements qu'elle a écrits. Interrupteur éteint, il reste le bouton « Ajouter au Calendrier » sur chaque échéance et le partage en .ics.

Lettres de réponse

Au bas de chaque document se trouve « Écrire une lettre » : réponse, demande de prolongation, demande d'échelonnement (nombre et première mensualité), contestation, informations demandées, accusé de réception ou lettre libre. L'app reconnaît la langue du document (italien, allemand, français, anglais), reprend destinataire, adresse et référence du texte reçu et rédige la lettre, modifiable mot par mot. PDF par défaut, sinon Word, Pages/RTF ou texte. Ensuite : Enregistrer dans l'archive (la lettre reste à côté du document auquel elle répond), Envoyer par e-mail, Imprimer ou Partager. L'en-tête utilise votre Profil : nom et adresse toujours, e-mail, téléphone, numéros AVS et TVA au choix, et le logo de l'entreprise (JPG, PNG ou PDF, largeur réglable). Le destinataire va à droite, dans la fenêtre des enveloppes C5, ou à gauche. Trois styles classiques (bloc, bloc modifié, semi-bloc) et alignement du texte au choix ; on peut écrire au nom de l'entreprise, sans personne.

Scans : qualité et poids

Après le scan, dans l'écran de vérification : recadrez en déplaçant les coins, limitez le cadrage à l'A4, choisissez entre couleur, niveaux de gris et noir et blanc, et activez « Améliorer la numérisation » — l'améliorateur de documents d'Apple, qui renforce le contraste du texte et enlève les ombres de la feuille, sur l'appareil. Le noir et blanc sert à la netteté du texte, pas au poids.

Le poids dépend de la finesse : légère (pour l'e-mail), normale (par défaut, comme un scan de bureau), haute (pour réimprimer ou pour un document avec des photographies). Dix pages passent d'une quinzaine de mégaoctets à moins de quatre. Quand vous partagez une pièce jointe lourde, l'app demande s'il faut alléger la copie envoyée et affiche les deux tailles : dans l'archive l'original n'est jamais touché. Un PDF né numérique, déjà fait de texte, est laissé tel quel.

Export

Réglages → Exporter l'archive : CSV ou Excel, toute l'archive ou certains classeurs, avec filtre par période et, si vous voulez, les pièces jointes dans un ZIP. L'export est toujours disponible, même sans licence.

Dans le ZIP, outre le tableau et les pièces jointes, se trouvent indice.html (la liste à parcourir d'un double clic) et Lettore-archivio.html (ouvre tout le ZIP sans le décompresser). Si le contenu est délicat, activez « Protéger par un mot de passe » : il en sort un paquet scellé où seuls le lecteur et les instructions restent lisibles — sans le mot de passe, même les noms des documents sont invisibles. Le mot de passe ne se récupère pas : communiquez-le par un autre canal, pas dans le même e-mail. Celui qui reçoit l'archive peut aussi l'ouvrir sur cette page, depuis Windows, Mac ou Linux : le fichier reste sur son ordinateur, rien n'est envoyé en ligne.

Licence

20 documents gratuits avec toutes les fonctions et jusqu'à deux signatures enregistrées. Puis un achat unique, pour toujours, sans abonnement : CHF 19.90 jusqu'au 31 décembre 2026, CHF 29.90 dès le 1er janvier 2027. « Restaurer les achats » est dans Réglages → Licence.

Questions fréquentes

• Nouveau téléphone : où sont mes documents ? Dans la sauvegarde iCloud ou Mac de l'ancien. Restaurez-la sur le nouveau, ou exportez d'abord le ZIP avec les pièces jointes.
• Mot de passe oublié ? Il n'y a pas de mot de passe d'app : on déverrouille avec Face ID, Touch ID ou le code du téléphone.
• L'app a mal lu un document. Corrigez les champs dans « Vérifier et enregistrer » avant d'enregistrer, ou ensuite avec « Modifier ». Sur les iPhone avec Apple Intelligence, la lecture est plus précise.
• Pas de notifications. Réglages iOS → Notifications → L'archiviatore → Autoriser.

Contact

Écrivez à support@banfis.ch. Une personne répond.